|
-
ارسال و دريافت نامه هاي وارده ، صادره ، داخلي ،
ماموريت روزانه و ساعتي ، مرخصي روزانه و ساعتي ، برگه
در خواست کالا از انبار ،
درخواست
خريد و گردش کار هر فرم ديگري به طراحي دلخواه سازمان
.
-
گزارشات جامع براي هر نوع نامه با
کليه پارامترها و خروجي هاي دلخواه هر کاربر .
-
گزارشات آماري بصورت انتخابي از واحدها
، اشخاص ، نامه هاي پاسخ داده نشده ، در دست اقدام و
...
-
پيگيري نامه و نمايش ارجاعات هر نامه .
-
تعيين جانشين جهت ارسال نامه به جانشين
انتخابي
-
ايجاد فرم هاي الكترونيكي (eforming)
نامحدود
در سازمان همراه با گزارشات پويا به تعداد نامحدود
توسط سيستم
و
گردش فرمها درسازمان
-
نامحدود بودن تعداد کاربران
-
قابليت استفاده از نرم افزار و
پاسخگويي به نامه ها از راه دور از طريق اينترنت ،
اينترانت و ...
-
نامحدود بودن سطوح چارت سازماني و
قابليت پشتيباني از
N
سطح
-
Scan
,Type
نامحدود در محيط نرم افزار بدون نياز
به سيستم هاي ديگر
-
قابليت پيوند با ساير سيستمهاي اداري
و خرو جي هاي استاندارد
XML
-
تعريف اطلاعات پايه متغير براي كار با
سيستمهاي مختلف
و
eform
بصورت دلخواه
-
ارسال نامه توسط نرم افزار از راه دور
به سيستم مشابه ( از طريق شبکه ، اينترنت ، اينترانت و
... )
-
تعريف دبير خانه هاي متعدد و تعريف
نحوه شماره گذاري براي هر دبيرخانه
-
طبقه بندي نامه هاي بايگاني شده مطابق
با تعريف
-
زير ساخت مطمئن براي سيستمهاي حجيم
اطلاعاتي
-
تعريف كابران سيستم و وظايف آنها
-
تعريف و مديريت كليه موجوديتها
-
تعريف و مديريت كارها و فعاليت هاي
اداري
-
گردش كار اتوماتيك
-
محيط باز براي ايجاد سيستمهاي اداري
-
اعلام نامه وارده به کاربر
-
قابليت مانيتورينگ سيستم و گزارش گيري
از كارهاي انجام گرفته توسط
مديران سيستم
-
پانل عمومي و شخصي براي هر کاربر ،
دفترچه يادداشت شخصي و .....
-
ويرايش کارهاي صورت گرفته توسط کاربر
ارسال کننده با محدوديت لازم .
-
تعيين زمان پاسخگويي ، اولويت و
محرمانگي و گردش کار براساس چارت سازماني
-
قفل نامه توسط کاربر در صورت اتمام
زمان پاسخگويي نامه
-
ذخيره اطلاعات بصورت کد شده ( رمز شده
) در بانک اطلاعاتي مربوطه و عدم دسترسي افراد به
اطلاعات بدون مجوز لازم
-
محيط کاملاً ساده و کارکرد آسان براي
کاربران
ويژگيها :
-
Open
Source
بودن نرم افزار
-
عدم محدوديت در سيستم عامل (
Windows 3.1,95,98,Me,2000,Xp, Linux
)
-
ارائه خرو جي هاي استاندارد
XML
-
کارکرد بصورت
Lan,Interanet,Internet
( در صورت فراهم بودن بستر مناسب
قابليت کار بصورت اينترنت را هم دارا مي
باشد )
-
قابليت پشتيباني از تمامي پروتکل هاي
شبکه
-
مبتني بر استاندارد اعلام شده توسط
سازمان مديريت و برنامه ريزي
-
مبتني بر فن آوري اينترانت و
Web Server
-
مبتني بر معماري
Object Oriented
و ساختار چند لايه
-
مجتمع سازي سيستمها و دفاتر توزيع شده
|
